Flexible E-Mail-Integration für Ihren Support

Bearbeiten Sie Supportfälle direkt per E-Mail – mit maximaler Flexibilität

Verwalten Sie Ihre Kundenkommunikation nahtlos mit unserer flexiblen E-Mail-Lösung. Der HelpDesk lässt sich entweder mit Ihrem bestehenden Postfach verbinden oder mit einer vorkonfigurierten HelpDesk-Adresse nutzen – ganz wie es zu Ihrem Arbeitsablauf passt.

Wie funktioniert die E-Mail-Integration?

Sie haben zwei Möglichkeiten:

1. IMAP/SMTP-Integration

Binden Sie Ihren bestehenden Mailserver über IMAP und SMTP an:

  • Nutzen Sie Ihre eigene Support-Adresse (z. B. support@ihredomain.de)
  • Synchronisieren Sie eingehende und ausgehende Mails direkt mit dem HelpDesk
  • Integrieren Sie den HelpDesk reibungslos in Ihre bestehende Infrastruktur

2. Vorkonfigurierte HelpDesk-Adresse

Alternativ stellen wir Ihnen eine eigene HelpDesk-E-Mail-Adresse zur Verfügung:

  • Sofort einsatzbereit – keine Einrichtung notwendig
  • Ideal für schnellen Start ohne technische Hürden
  • Einfach in Shops, Kontaktformulare oder Automatisierungen einbindbar

Ihre Vorteile

  • Flexible Anbindung – Wählen Sie das Modell, das zu Ihrem Team passt
  • Schneller Start – Entweder mit vorkonfigurierter Adresse oder eigenem Postfach
  • Nahtlose Integration – Alle E-Mails werden automatisch den richtigen Fällen zugeordnet
  • Sicher und zuverlässig – Ohne Portfreigaben oder Passwortweitergabe
  • Kompatibel mit allen Systemen – Unterstützt gängige Mail-Server und Dienste

So funktioniert’s

  1. Integrationsmethode wählen: IMAP/SMTP oder HelpDesk-Adresse
  2. Postfach verbinden oder bereitgestellte Adresse nutzen
  3. Support direkt im HelpDesk verwalten – schnell, zentral und effizient